Du har läst om fördelarna, övervägt riskerna och kommit fram till att ett holdingbolag kan vara rätt väg för dig och ditt företagande. Men hur gör man rent praktiskt? Att starta ett holdingbolag är inte särskilt komplicerat i sig, men det finns flera viktiga steg och överväganden som avgör om strukturen verkligen blir så fördelaktig som du hoppas. Här går vi igenom processen från början till slut, och pekar på de fallgropar du bör undvika.
Det första steget är att registrera ett nytt aktiebolag hos Bolagsverket. Detta görs precis som när du startar vilket annat aktiebolag som helst. Du behöver ta fram ett namn, skriva stiftelseurkund och anmäla för registrering. Aktiekapitalet måste vara minst 25 000 kronor, precis som för alla aktiebolag. Skillnaden är att detta bolag inte kommer att bedriva någon operativ verksamhet, utan dess enda uppgift blir att äga aktier i andra bolag. Därför är det viktigt att redan från början vara tydlig med att bolagets syfte är att vara ett holdingbolag.
När holdingbolaget väl är registrerat är nästa steg att överföra ägandet av ditt eller dina verksamhetsbolag till holdingbolaget. Detta kan göras på olika sätt, och valet av metod har stor betydelse för skattekonsekvenserna. Det vanligaste sättet är att göra en så kallad underprisöverlåtelse, vilket innebär att du överlåter aktierna i verksamhetsbolaget till holdingbolaget till ett pris som understiger marknadsvärdet. Detta kan göras skattefritt under vissa förutsättningar, men det är absolut nödvändigt att följa regelverket till punkt och pricka. En felaktigt utförd överlåtelse kan utlösa omedelbar beskattning.
En annan metod är att sälja aktierna till marknadspris, men då uppstår en skattekonsekvens direkt. För de flesta är underprisöverlåtelse att föredra, men det kräver att både överlåtaren (du privat) och förvärvaren (holdingbolaget) är svenska aktiebolag. Det finns också krav på att överlåtelsen måste vara affärsmässigt motiverad och att den inte strider mot några regler om bland annat uttagsbeskattning. Här är det klokt att ta hjälp av en kunnig revisor eller skattejurist som kan strukturen och kan säkerställa att allt görs rätt.
Efter att överlåtelsen är genomförd har du en koncern där holdingbolaget äger aktierna i verksamhetsbolaget. Det innebär att verksamhetsbolaget nu är ett dotterbolag till holdingbolaget. Du har kvar kontrollen precis som tidigare, men nu genom din roll som ägare av holdingbolaget. Det är viktigt att tänka på att de båda bolagen måste hållas strikt separerade. De ska ha egna bankkonton, egen bokföring och egna årsredovisningar. Det går inte att blanda ihop dem, även om du är ensam ägare i båda.
En annan viktig aspekt är att se över dina försäkringar och avtal. När du ändrar ägarstrukturen kan det påverka villkoren i till exempel företagsförsäkringar eller avtal med kunder och leverantörer. Det är därför klokt att informera dina samarbetspartners om förändringen och att kontrollera att alla avtal fortfarande gäller som de ska. I de flesta fall är det inga problem, men det är bättre att vara säker än att upptäcka ett hål i efterhand.
När strukturen väl är på plats kan du börja dra nytta av fördelarna. Du kan nu flytta upp vinster från verksamhetsbolaget till holdingbolaget, ofta skattefritt, och använda dem för nya investeringar. Du kan också känna dig tryggare i att dina tillgångar är skyddade om något skulle hända i verksamhetsbolaget. Det är en frihet som många företagare vittnar om är ovärderlig. Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att strukturen måste underhållas. Du måste se till att båda bolagen sköts korrekt, med årsredovisningar och andra formalia.
Att starta ett holdingbolag är alltså fullt görbart för de flesta företagare, men det kräver noggrannhet och helst professionell hjälp. Med rätt stöd i processen kan du undvika de vanligaste fallgroparna och istället snabbt börja njuta av fördelarna med en genomtänkt bolagsstruktur. För många är det ett av de viktigaste stegen de tar i sin företagarresa, och ett beslut som de aldrig ångrar.